Com o Dia do Trabalho se aproximando, a Easy-Way mostra como a automatização pode ser uma grande aliada do trabalhador da área tributária

O 1º de Maio é celebrado internacionalmente como o Dia do Trabalho. A data foi escolhida em virtude de uma greve iniciada neste dia no ano de 1886, pelos trabalhadores da cidade norte americana de Chicago, que buscavam melhores condições de trabalho e redução da jornada diária para oito horas. A manifestação acabou em confronto com a polícia, resultando em prisões e mortes, mas inspirou vários outros movimentos e conquistas de direitos.

Com o feriado do Dia do Trabalho se aproximando, a equipe da Easy-Way do Brasil, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas tributários, fiscais e contábeis do país, mostra como a adoção de softwares que automatizam o processo de pagamento de impostos e apresentação de obrigações acessórias podem auxiliar os trabalhadores das áreas contábeis e tributárias das empresas.

Redução do tempo

Ao automatizar tarefas rotineiras do processo de pagamento de tributos e geração de obrigatoriedades, as empresas podem reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para a conclusão desses processos. A medida é benéfica para os trabalhadores que podem ser liberados de atividades repetitivas e burocráticas e, também para as empresas que podem alocar seus profissionais em funções mais estratégicas e projetos que tragam maior produtividade e mais valor para a organização.

Diminuição do retrabalho

Ao liberar as pessoas das atividades rotineiras e repetitivas, os sistemas automatizados provocam uma consequente redução de erros. Isso leva a diminuição da necessidade de correções e queda no índice de retrabalho. O impacto no risco de autuações em virtude de erros também é positivo e tudo isso leva a melhores resultados financeiros que podem chegar até aos trabalhadores por meio de bônus e programas de participação de resultados.

Padronização garantida

Implantar um processo automatizado elimina o risco de que cada pessoa execute o trabalho de uma forma diferente e garante que os procedimentos serão seguidos à risca. Isso facilita a rápida integração de novos funcionários quando necessário e a certificação em processos de qualidade como ISO 9000.

À frente da concorrência

Uma empresa que consegue desenvolver suas atividades de forma mais rápida e eficiente, alocando seus funcionários em tarefas mais nobres e de maior valor agregado, reduzindo seu retrabalho e seus custos com autuações advindas de erros e possui níveis de excelência na padronização de seus processos internos, certamente será uma companhia que estará vários passos à frente de seus concorrentes. Isso poderá se espelhar em sua margem de lucro e novamente ter um impacto positivo para os trabalhadores que poderão ser beneficiados em programas de participação nos resultados.