Entrega da Escrituração Contábil Digital encerra-se em 30 de junho; inconsistências no arquivo podem comprometer a futura transmissão da ECF

O prazo para a transmissão da Escrituração Contábil Digital – ECD, referente ao ano-calendário 2025, encerra-se às 23h59m59s do próximo dia 30 (último dia útil de junho). A entrega é obrigatória para empresas tributadas pelo Lucro Real e para aquelas no Lucro Presumido que distribuíram lucros acima do previsto. A obrigatoriedade pode ser considerada o pilar de sustentação do SPED, substituindo os antigos livros contábeis em papel (Diário e Razão) por arquivos digitais validados e assinados eletronicamente.

Mais do que uma simples obrigação acessória, a qualidade dos dados da ECD é fundamental, pois o arquivo transmitido agora será recuperado para o preenchimento da Escrituração Contábil Fiscal – ECF, cujo prazo vence no final de julho. Qualquer divergência ou erro na ECD será carregado para a ECF, elevando o risco de inconsistências nos cruzamentos eletrônicos da Receita Federal do Brasil – RFB.

Para evitar a correria de última hora e garantir que a transmissão ocorra sem interrupções ou multas, a equipe da Easy-Way do Brasil, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas fiscais, tributários e contábeis do país, preparou um checklist com os pontos de atenção fundamentais:

Validação de Saldos e Balancetes

Certifique-se de que os saldos iniciais da ECD 2026 / Ano Calendário 2025 coincidem exatamente com os saldos finais da ECD transmitida no ano anterior (ECD 2025 / Ano Calendário 2024). Divergências são causas comuns de erros de validação no PVA – Programa Validador e Assinador.

Mapeamento Referencial

Revise o mapeamento das contas contábeis para o Plano de Contas Referencial da Receita Federal. Um mapeamento incorreto pode distorcer a apuração do IRPJ e da CSLL na etapa seguinte (ECF), bem como incorrer em erro na ECF.

Assinaturas Digitais

Verifique a validade dos certificados digitais (e-CPF ou e-CNPJ) dos signatários. A ECD exige a assinatura do profissional contábil e do representante legal da empresa.

Demonstrações Contábeis

O Bloco J deve conter o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício – DRE e a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados – DLPA ou Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL, devidamente conciliados.

Cruzamento com a ECD Anterior

Utilize a funcionalidade de recuperação da ECD anterior no PVA para garantir a continuidade da escrituração.

Vale lembrar que não entregar a ECD ou enviá-la com informações incorretas pode resultar em multas, que variam de acordo com o faturamento da empresa e a gravidade da omissão. Além do custo financeiro, a empresa fica sujeita a uma maior exposição fiscal, uma vez que a RFB utiliza algoritmos de inteligência artificial para cruzar dados de faturamento, compras e movimentações financeiras quase em tempo real. Enfatizamos ainda que a não entrega da ECD inviabiliza a entrega da ECF, bem como a entrega com incorreções também pode inviabilizar a entrega da ECF.

Os clientes da Easy-Way contam com o Easy-Sped Contábil totalmente atualizado e pronto para a utilização. O sistema foi desenvolvido para automatizar a geração da ECD, realizando a importação de dados de diversos ERPs, validando as regras de negócio antes mesmo da transmissão ao PVA e garantindo o mapeamento referencial preciso. Com o Easy Sped-Contábil, as empresas ganham agilidade na conferência dos livros Diário e Razão, assegurando uma entrega em conformidade e facilitando a posterior recuperação dos dados para a ECF.