Com a extinção da DIRF, o Informe de Rendimentos 2026 passou a refletir efetivamente o que foi retido durante 2025

Dia 27 de fevereiro (último dia útil do mês) é o prazo final para a entrega dos Informes de Rendimentos. A obrigatoriedade deve ser apresentada por todas as empresas que realizaram pagamentos ao longo do ano de 2025, tais como remuneração de terceiros por serviços prestados, salários, férias, 13º salário, descontos de contribuição para o INSS e benefícios como planos de saúde, odontológicos e de previdência, dentre outros.

Com a extinção da DIRF, o Informe de Rendimentos 2026 passou a refletir o que foi enviado durante 2025 em dois ambientes principais:

• eSocial, que concentra informações ligadas à folha de pagamentos e outras retenções associadas ao universo trabalhista;

• EFD-Reinf, que complementa o ecossistema com registros fiscais específicos e eventos de retenções vinculados a pagamentos não necessariamente cobertos integralmente pelo eSocial.

“Na prática, os Informes de Rendimento deixaram de estar atrelados a uma obrigatoriedade anual específica e passaram a ser gerados a partir dos dados informados mensalmente”, explica Marcelo Ferreira, especialista tributário da Easy-Way do Brasil, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas fiscais, tributários e contábeis do país.

Apesar da alteração, Ferreira ressalta que os dados não são gerados de forma automática, a empresa que realizou os pagamentos continua com a responsabilidade de apresentar os Informes de Rendimentos para empregados, prestadores de serviço e demais rendimentos que tiveram IRRF retido.

O especialista da Easy-Way também faz um alerta sobre a necessidade de melhoria na qualidade dos dados fornecidos ao Fisco. “Antes, algumas empresas poderiam aproveitar a entrega da DIRF para corrigir pequenas inconsistências cometidas ao longo do ano, mas agora é fundamental contar com sistemas que garantam a confiabilidade das informações fornecidas mensalmente, pois qualquer erro será facilmente identificado pela Receita Federal”, diz Ferreira.

Para apoiar esse novo modelo, a Receita disponibilizou um demonstrativo consolidado do IRRF. A ideia é permitir que o contribuinte visualize, de forma consolidada, os valores de IRRF que foram informados ao longo do período nas bases do eSocial e da EFD-Reinf.

Na prática, ele funciona como um instrumento de auditoria: ajuda a identificar divergências ainda com tempo de correção, reduzindo o risco de a empresa descobrir inconsistências apenas quando for emitir os Informes de Rendimentos.

Vale lembrar que essa verificação também pode ser realizada pelos clientes da Easy-Way por meio do Easy-Tributos, sistema que, além de emitir os Informes de Rendimentos, faz a conciliação de vários tributos e obrigatoriedades com os Informes de Rendimentos, minimizando a probabilidade de erros.