A Easy-Way do Brasil preparou um resumo sobre como as empresas podem se precaver de problemas com o fisco que resultem em autuações

A complexidade do sistema tributário nacional não é novidade para nenhuma empresa que atua no país. Justamente por isso, é comum que em rankings internacionais de competitividade, a dificuldade no pagamento de tributos é sempre um fator que prejudica a nota do país.

Não à toa, gerenciar os tributos e obrigações acessórias de forma eficiente é uma estratégia que traz vantagens competitivas para as empresas que tem sucesso nessa tarefa. Para ajudar a entender melhor como fazer isso, a equipe da Easy-Way do Brasil, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas fiscais, tributários e contábeis do país, preparou um guia rápido apresentando o compliance fiscal e tributário.

O que é

Compliance nada mais é do que estar em conformidade com as leis e regulamentos do país, neste caso, fiscais e tributários. O que na prática envolve a conferência, lançamentos e escrituração de dados e apuração dos tributos de forma a estar em dia com obrigações tributárias de todas as esferas governamentais.

Vantagens

O benefício mais imediato dessa prática é evitar autuações. Porém, o compliance também pode garantir eficiência nos processos gerenciais internos e redução de riscos tanto financeiros como em relação à imagem da empresa. Além disso, uma organização acostumada ao processo contínuo de compliance está muito mais preparada para se adaptar e atuar em um ambiente de constantes mudanças como o sistema tributário brasileiro.

Como fazer

A primeira tarefa para implementar uma política de compliance é fazer uma análise listando todas as regras, tributos, obrigatoriedades, informações e prazos, dentre várias outras variáveis as quais a empresa está exposta. A partir disso é possível estabelecer um planejamento com análises, cronogramas, responsabilidades, auditorias programadas e monitoramentos necessários para cumprir todas as obrigações que o assunto exige. O envolvimento dos colaboradores será essencial e para isso o treinamento para a nova realidade também será necessário para criar uma cultura de compliance a longo prazo.

Sistemas

Toda essa rotina de compliance é praticamente impossível sem a adoção de um programa de automatização com a adoção de sistemas responsáveis não só pelo cumprimento de todas as obrigações tributárias as quais a empresa deve seguir como também a conferência, acompanhamento e garantia das informações prestadas ao fisco. Essa rede será responsável por realizar antecipadamente os cruzamentos que atualmente a fiscalização executa para antever possiblidades de problemas e corrigir antes que gere uma autuação.