Diretora da Easy-Way alerta que as empresas precisam se preparar para o aumento da fiscalização automatizada
A Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo – Sefaz/SP soltou um comunicado relatando os resultados de uma série de melhorias implementadas em seus processos fiscais nos últimos anos. De acordo com o órgão, os resultados foram possíveis graças a procedimentos mais simples e automatizados.
A Diretoria de Arrecadação, Cobrança e Recuperação de Dívida – Dicar relatou que diversos processos que demandavam até 30 minutos para serem executados pelos servidores passaram a ser feitos automaticamente.
Segundo o fisco paulista, a automatização foi adotada desde procedimentos voltados para pessoas físicas, como o preenchimento de Guia de Arrecadação de Receitas Estaduais – Gares de IPVA até atividades mais específicas como parcelamentos de ICMS ou autos de infração.
“Procedimentos mais simples e automatizados significam que a fiscalização também passou a ser automática e mais abrangente. Isso já vem sendo adotado pela Receita Federal e várias Secretarias de Fazenda Estaduais”, alerta Fernanda Souza, diretora comercial da Easy-Way do Brasil, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas fiscais, tributários e contábeis do país.
Para Fernanda, a automatização dos órgãos fiscais é um caminho sem volta para o qual o contribuinte tem que se preparar, buscando melhorar seus próprios sistemas e automatizando cada vez mais seus processos, especialmente as tarefas rotineiras que podem ser feitas por softwares.
No caso do Estado de São Paulo, a Sefaz/SP afirma que atuou em três frentes diversas: desenvolvimento e melhoria de sistemas, robôs para detecção de erros e padrões e automatização de processos e rotinas.
“Podemos enxergar isso de uma ótica reversa para as empresas: automatização de processos e rotinas resultam em menos erros e autuações decorrentes destes. O que gera processos e departamentos tributários mais eficientes que passam a ser uma vantagem competitiva em relação à concorrência”, avalia a diretora da Easy-Way.
Ela lembra ainda que muitas empresas, ao avaliarem esse tipo de investimento, acabam por se convencer quando montam um orçamento e chegam à conclusão que a economia gerada a médio e longo prazo é muito maior que o desembolso inicial.
“Um sistema automatizado reduz consideravelmente os custos com horas extras, retrabalho e autuações motivadas por erros. Essa economia gerada é o que acaba compensando muito o investimento inicial necessário para que a empresa possa automatizar seus processos tributários”, explica Fernanda.
